Unentbehrliche Werkzeuge für die Telearbeit

Entdecke, welche unverzichtbaren Werkzeuge für das Homeoffice du benötigst, um deine Arbeit von zu Hause aus zu beginnen. So stellst du sicher, dass alles gut funktioniert und deine Ergebnisse optimal sind.

Um die täglichen Aktivitäten durchzuführen und die Ziele beim Arbeiten aus der Ferne zu erreichen, ist es äußerst hilfreich, über die unverzichtbaren Werkzeuge für das Homeoffice zu verfügen. Hilfswerkzeuge, um die Erreichung unserer Ziele tatsächlich zu gewährleisten. Plattformen für die Kommunikation, sicheres Arbeiten und eine produktive Arbeitszeit sind grundlegend, und heute werden wir einige der interessantesten besprechen.

Für die Remote-Arbeit gibt es Plattformen, Programme und Anwendungen, die die Interaktion zwischen den Teammitgliedern erleichtern. Darüber hinaus bieten sie die Möglichkeit, Projekte zu konkretisieren, Dateien in Echtzeit zu bearbeiten und zu teilen. Ebenso wie Passwörter zu speichern und zu schützen sowie die Produktivitätsniveaus durch die Zuweisung von Aufgaben zu fördern, unter anderem Funktionen, die dir sehr helfen werden, wenn du im Homeoffice arbeiten musst.

Über einen guten Stuhl und einen geeigneten Arbeitsbereich verfügen

Um mit dem Homeoffice zu beginnen, ist es auch wichtig, über den richtigen Arbeitsplatz und einen passenden Stuhl zu verfügen. Das wichtigste Werkzeug ist wahrscheinlich der Homeoffice-Stuhl.

In den meisten Haushalten haben wir nicht die geeigneten Möbel, und das kann langfristig zu Rückenschmerzen und Problemen durch eine schlechte Haltung führen. Ein geeigneter Arbeitsbereich kann uns langfristige Probleme ersparen. Und erleichtern, dass wir die acht Arbeitsstunden komfortabel verbringen. Denn die meisten Menschen haben keinen passenden Platz, um so viele Stunden zu arbeiten. Daher solltest du zuallererst deinen Arbeitsbereich und insbesondere deinen Stuhl überprüfen. Investiere in einen guten ergonomischen Stuhl, denke daran, dass es eine Investition in dich selbst, in deine Gesundheit ist und dir viel länger dienen wird.

Ergohuman Plus Stuhl

Werkzeuge zur Organisation im Homeoffice

Unter so vielen Anwendungen und Plattformen gibt es möglicherweise welche, die Funktionen teilen, und andere, die nützlich sind, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Zum Beispiel werden unter den Werkzeugen, um sich organisiert von zu Hause aus an einem typischen Arbeitstag in einem Büro zu bewegen, Werkzeuge wie Trello und ähnliche ideal sein, um jeden Arbeitstag erfolgreich abzuschließen.

Trello

Wenn es darum geht, Projekte zu verwalten, ist diese Software mit Weboberfläche die richtige Wahl. Denn sie ermöglicht die Zusammenarbeit, indem Projekte, Ideen, Aufgaben und Dateien organisiert werden. Dieses Tool bietet eine kostenlose Basiversion sowie eine kostenpflichtige Version mit Preisen ab 13 USD/Monat.

Asana

Eine der besten Werkzeuge zur Kommunikation und Teamarbeit. Sie ermöglicht es, durch Projektmanagement Aufgabenlisten zu organisieren, Dateien zu teilen, Strategien zu planen und die Fortschritte zu überwachen, bis das Projekt abgeschlossen ist. Für ein Team von 15 Personen ist die kostenlose Version von Asana empfehlenswert. Wenn das Team aus mehr Mitgliedern besteht, sollte die kostenpflichtige Version in Anspruch genommen werden, die zwischen 11,00 USD und 25,00 USD kostet.

Monday

Wenn es um Projektmanagement aus der Ferne geht, ist dieses Betriebssystem empfehlenswert, da es die Entwicklung von Projekten, Prozessen und Aufgaben in einer sicheren Umgebung ermöglicht. Das System ist ideal zum Planen, Organisieren, Zuweisen von Aufgaben, Überwachen von Fortschritten und möglichen Problemen, ohne zusätzliche Werkzeuge dafür zu benötigen. Monday bietet eine 14-tägige Testversion und hat nach Ablauf dieser Zeit einen Grundpreis von 39,00 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, der je nach Anzahl der Mitglieder und anderen Aspekten variieren kann.

Werkzeuge für Online-Kommunikation und Videokonferenzen

Um remote zu arbeiten, ist es notwendig, über eine Liste von Arbeitswerkzeugen zu verfügen, die es ermöglichen, unabhängig davon, wo sich die Mitglieder des Teams befinden, zu kommunizieren. Ideal wäre es, sprechen, sich sehen und Ideen teilen zu können, ohne dass die Distanz als Hindernis oder Barriere wahrgenommen wird. Werkzeuge wie Microsoft Teams, Slack und Google Meet sind die empfehlenswertesten Optionen, um die effektive Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten.

Microsoft Teams

Dieses Tool ist ideal, um privat oder kollektiv mit den Teammitgliedern zu kommunizieren. Aber auch für Meetings und Videokonferenzen mit über 10.000 Personen. Dies können wir tun, indem wir die Vorzüge seiner Funktionalität nutzen und den Kontakt über einen Anruf aus dem Telefonsystem herstellen. Du kannst auch Personen einladen, die zu bestimmten Zeiten oder Veranstaltungen anwesend sein müssen, auch wenn sie nicht Teil des Teams sind.

Google Meet

Diese Plattform kam, um die Art der Kommunikation über Google Hangout zu transformieren. Auf Unternehmensebene oder professionell ermöglicht sie die Erstellung virtueller Besprechungsräume und die Einbeziehung einer erheblichen Anzahl von Personen. Es ist auch möglich, mit Google Kalender und dem Gmail-Postfach zu verbinden und Bildschirme freizugeben, um Folien und andere Dateien zu zeigen. Um Zugang zu Google Meet zu haben, war es notwendig, eine Mitgliedschaft in Google Suite zu haben; mittlerweile ist das Tool kostenlos.

Slack

Fließende Gespräche über Kanäle, Verfolgung von Konversationen, Nachrichtenverlauf, Videoanrufe, Sprachanrufe, freigegebene Bildschirme oder Datensicherheit. Diese Vorzüge sind Merkmale dieses Gruppenkommunikationstools, das es Unternehmen und Teams ermöglicht, produktiv über nur eine Plattform zu kommunizieren und zu arbeiten. Slack bietet eine grundlegende und kostenlose Version sowie drei kostenpflichtige Versionen mit mehr Funktionen zu Preisen ab 6,67 USD.

Werkzeuge zum Speichern von Dateien

Physische Speichergeräte erweisen sich als ineffizient, wenn es darum geht, Informationen zu sichern. Der Bedarf, sicher von jedem Standort auf Informationen zuzugreifen und Sicherungskopien zu haben, hat das Erscheinen von Diensten und Plattformen gefördert, um praktisch unbegrenzt Dateien und Dokumente zu speichern.

Google Drive

Speichert Dateien und ermöglicht den Zugriff auf sie über Computer, Smartphones, Tablets, alles, was sie in Reichweite hat. 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet Google Drive seinen Nutzern zum Speichern von Bildern, Videos, Dokumenten und weiteren Dateien. Es ermöglicht auch das Scannen physischer Dokumente und den Zugriff auf Bilder und Dateien, auch ohne Internetverbindung

Dropbox

Dieser Hostingdienst bietet seinen Nutzern 2 GB anfänglichen Speicherplatz, um ihre Dateien zu speichern. Er lädt dich ein, andere Personen zu gewinnen, die ebenfalls ein Konto auf der Plattform erstellen, im Austausch für 500 MB für jede Person, die sich anschließt, bis zu 16 GB Speicherplatz. Dies ist eines der besten Werkzeuge zur Datei-Management. Es ermöglicht dir, Dateien an einem sicheren Ort zu speichern und leicht auf sie zuzugreifen. Außerdem können andere Werkzeuge wie Slack und Zoom synchronisiert werden, um mit allen gleichzeitig zu arbeiten.

OneDrive

Wenn es um Speicher geht, hat sich dieser Dienst als eines der besten Werkzeuge zur Sicherung und Speicherung von Dateien profiliert. Er gewährt seinen Nutzern 5 GB Kapazität zum Speichern ihrer Dokumente und in einigen Fällen, wie bei Tabellen, ist es möglich, sie von der Plattform aus zu bearbeiten.

Werkzeuge zum Speichern von Passwörtern

Apps wie Password, LastPass, KeePass und Dashlane gehören zu den besten Tools und den beliebtesten, wenn es darum geht, Passwörter zu speichern und zu schützen. Obwohl einige dieser Passwortmanager kostenpflichtige Versionen sind, gibt es auch einige mit hervorragenden Merkmalen, auch in ihrer kostenlosen Version. Sie haben einige Einschränkungen, wie z.B. die Anzahl der zu sichernden Passwörter. Doch dieser Aspekt mindert nicht ihren Wert, wenn sie über andere Funktionen wie Erweiterungen für Apps und Browser oder eine eigene VPN-Verbindung verfügen, unter anderem Vorteile.

Unverzichtbare Werkzeuge für das Homeoffice: Produktivität

Prokrastination zu vermeiden, Ressourcen zu optimieren, die Zeit zu nutzen und bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, können Details sein, die etwas schwierig zu beherrschen oder zu verstärken sind, wenn man aus der Ferne arbeitet. Dennoch haben Entwickler und Informatiker es geschafft, die Technologie zu nutzen, um den Nutzern Anwendungen, Dienste und Werkzeuge anzubieten. EffiWork, Connecteam, WorkFlowMax, Trello, QActivity, Time Doctor und Tickspot permitteln die Zeit, die Aktivitäten und die Dauer, die jeder einzelnen gewidmet wird. Dabei wird der Fortschritt verfolgt, um die Produktivitätsniveaus jedes Einzelnen zu messen. Um darauf basierend jede Situation zu verstärken und zu verbessern, die unsere Produktivität beeinträchtigen könnte.

Office-Werkzeuge im Team

Wenn es darum geht, Änderungen, die von einer oder mehreren Personen gleichzeitig vorgenommen werden, in Echtzeit zu teilen, zu überprüfen, zu bearbeiten und zu speichern, sind Google Docs und Google Spreadsheets die idealen Werkzeuge. Google Suite ist eine Sammlung von Online-Tools oder -Produkten, die Gmail, Google Kalender, Google Docs und Google Sheets umfasst. Letztere gelten als die Favoriten, damit mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten können, ohne sich am selben geografischen Ort zu befinden.

Offensichtlich muss der Homeoffice-Arbeiter über die notwendigen technologischen Werkzeuge verfügen, um Aufgaben remote auszuführen. Für jedes Bedürfnis, jede Aufgabe oder Anforderung des Projekts gibt es eine geeignete Anwendung, einen Dienst oder eine Plattform. Um uns zu helfen, die Aktivität auf die praktischste Weise durchzuführen. Wenn du also im Homeoffice arbeiten wirst, ist es zwingend erforderlich, deine Bedürfnisse zu identifizieren. Und dir die unverzichtbaren Werkzeuge für das Homeoffice zu beschaffen, damit deine Leistung und Zufriedenheit viel höher sein werden.