So bleiben Sie über die Weihnachtszeit bei der Arbeit produktiv

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, über Weihnachten bei der Arbeit produktiv zu bleiben, damit Sie nicht abgelenkt werden und in Verzug geraten.

Weihnachten ist für alle eine lang ersehnte Zeit: Die Feiertage stehen vor der Tür, Verwandte, die man lange nicht gesehen hat, Firmenessen oder Abendessen mit Freunden, Familientreffen und vieles mehr.

Einerseits ist es eine Zeit der Freude und Fröhlichkeit, andererseits hat sich gezeigt, dass es zu einem Rückgang der Produktivität am Arbeitsplatz führen kann. Worauf ist das zurückzuführen? Hauptsächlich auf drei Faktoren:

• Mehr Abwesenheit durch freie Tage (es gibt mehr Feiertage)
• Durch die vielen freien Tage kommt es folglich zu Verzögerungen
• Mehr urlaubsbedingte Abwesenheiten

Dies führt zu einem unruhigen Arbeitsumfeld, zu Problemen, die in letzter Minute auftreten und wegen den Abwesenheiten zurückstehen müssen. Das wiederum führt zu Verzögerungen, die nach der Weihnachtszeit sehr unangenehm werden können.

Was können wir dagegen tun? Eigentlich ziemlich viel, aber hier führen wir die fünf wichtigsten Dinge auf:

Organisieren Sie Ihre Arbeit äußert genau

Wenn Sie noch keinen Terminkalender haben, ist es an der Zeit, sich einen zuzulegen. Schreiben Sie alle anstehenden Aufgaben auf und geben Sie an, wie viel Zeit Sie voraussichtlich für jede einzelne Aufgabe benötigen werden. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Pomodoro-Methode anwenden, um noch präziser zu arbeiten. Nehmen Sie dann Ihren Kalender zur Hand und stellen Sie für jeden Tag im Monat einen Plan auf, wobei Sie für Unvorhergesehenes und Pausen einige Freiräume lassen sollten.

Auf diese Weise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, was Sie in der Weihnachtszeit erwartet, und Sie können sich beruhigt zurücklehnen, wenn Sie wissen, was Sie zu tun haben und wie viel Zeit Sie dafür einplanen müssen.

Sprechen Sie mit Ihren Kollegen den Urlaub ab

Uns allen steht Urlaub zu, besonders in dieser Jahreszeit. Es ist jedoch notwendig, vorausschauend vorzugehen und einen Konsens darüber zu erzielen, welche Tage jedem Einzelnen zur Verfügung stehen und wann er sich freinehmen möchte.

In Verbindung mit dem vorherigen Punkt ist es sehr hilfreich zu wissen, wann Ihre Kollegen im Urlaub sind, da Sie dann wissen, welche Aufgaben vor deren Urlaubsantrittes priorisiert werden sollten und welche Aufgaben später ohne Eile erledigt werden können.

Es scheint offensichtlich, aber es wäre nicht das erste Mal, dass ein fehlendes gegenseitiges Einvernehmen zu langfristigen Problemen aufgrund von Verzögerungen oder mangelnder Koordinierung geführt hat. Seien Sie umsichtig, Sie werden später froh darüber sein.

Überprüfen Sie Ihre Checkliste täglich

Bevor Sie sich an die Arbeit machen, setzen Sie sich mit dem von uns empfohlenen Terminkalender hin und denken Sie über die täglichen Aufgaben nach, die Sie zu erledigen haben. Diese Maßnahme muss nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, da Sie bereits in Ihrem Kalender notiert haben, was Sie an diesem Tag erledigen müssen.

Diese Vorgehensweise wird Ihnen jedoch helfen, konzentriert zu bleiben und sich nicht zu überfordern. Es ist normal, dass die Menschen in Ihrer Umgebung gestresster sind als sonst oder sich über Dinge aufregen, für die sie keine Zeit haben. Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wenn Sie Ihre Aufgaben während des Tages organisieren, können Sie sich besser auf das konzentrieren, was Sie zu tun haben. Am Ende werden Sie feststellen, dass Sie von allen beneidet werden, weil Sie produktiver sind als alle anderen.

Fragen Sie nach der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Obwohl wir wissen, dass sich die Arbeit im Homeoffice Größtenteils schon durchgesetzt hat, gibt es jedoch Bereiche, in denen dies nicht möglich ist.

Wenn es bei Ihnen jedoch möglich ist, fragen Sie danach. Denn dann werden Sie die Zeit bei sich Zuhause viel besser einteilen und Ihr Berufs- und Privatleben im Homeoffice besser in Einklang bringen können. Besorgen Sie sich einen bequemen Bürostuhl und einen entsprechenden Schreibtisch, und wenn Sie können, bitten Sie, in dieser Zeit zumindest für ein paar Tage pro Woche, im Homeoffice arbeiten zu können. So werden Sie ungestört arbeiten können und Ihre Produktivität wird erheblich gesteigert.

Wertschätzen Sie die Arbeit Ihrer Kollegen

Zusammenarbeit ist heute mehr denn je unerlässlich. Wir legen häufig unseren Fokus zu sehr auf das, was falsch gemacht wird, und wertschätzen deshalb selten, was richtig gemacht wurde.

In dieser Zeit des Jahres ist es besonders wichtig, die im Laufe des Jahres erbrachten Leistungen anzuerkennen und sich gegenseitig dafür zu loben. Sie werden Ihre Kolleginnen und Kollegen viel mehr motivieren und ihnen einen Energieschub geben, der ihnen helfen wird, neue Herausforderungen vor dem Jahresende zu meistern. Und wenn Sie dankende Worte für Ihre Kollegen finden, werden sich auch Ihre Kollegen Ihnen gegenüber dankbar erweisen und Sie für Ihre Leistungen loben.

Motivieren Sie sich gegenseitig als Team, und Sie werden Beziehungen und Zugehörigkeit aufbauen, was diese Zeit produktiver und erträglicher machen wird.

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